中大餐饮2024年中秋月饼采购项目遴选文件
采购方:广州中大餐饮管理有限公司
日 期:2024年6月
中大餐饮2024年中秋月饼采购项目
根据广州中大餐饮管理有限公司(简称中大餐饮)采购管理有关规定,结合公司2024年度中秋月饼销售业务需要,现对中秋月饼采购项目启动遴选,欢迎符合本项目要求的供应商参加遴选。
第一部分 遴选公告
一、项目名称:中大餐饮2024年中秋月饼采购项目
二、采购品种及数量:具体数量以实际订单为准。
子包一(传统口味):
序号 |
品 种 |
包装形式 |
规格 |
预估数量 |
1 |
广式双黄纯白莲蓉月饼 |
单个独立包装 |
200克 |
15000个 |
2 |
广式蛋黄莲蓉月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
25000个 |
3 |
广式火腿五仁月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
25000个 |
4 |
广式粒粒红豆沙月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
23000个 |
5 |
广式大红袍月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
23000个 |
子包二(新式口味):
序号 |
品 种 |
包装形式 |
规格 |
预估数量 |
1 |
桃山皮海盐芝士月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
2 |
桃山皮红酒蔓越莓月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
3 |
桃山皮蛋黄肉松月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
4 |
桃山皮白桃乌龙月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
5 |
桃山皮流心奶黄月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
18000个 |
6 |
桃山皮黑芝麻核桃月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
16000个 |
7 |
桃山皮凤梨味月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
16000个 |
8 |
桃山皮生椰拿铁月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
18000个 |
三、遴选方式:采取遴选的方式。
四、参选人资质要求
(一)必须符合以下对供应商的相关规定:
1、具有独立承担民事责任的能力(提交营业执照复印件);
2、未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人(以提交响应文件截止当日,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的查询结果为准;处罚期限届满的除外。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述三类不良信用记录)。
(二)参选人必须取得SC资格,且通过HACCP、ISO22000等食品安全管理体系或其它等效体系,如FSSC22000等。
(三)参选人需提供参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)
(四)以上要求,由参选人提供相关资料证明并盖章。
五、参选资料递交地址:广东广州市海珠区广州市海珠区新港西路135号中山大学园东区111号饮食服务中心采购部
六、参选资料递交截止时间:2024年6月13日9时
参选人都必须在规定的截止时间前,将符合要求的参选资料和样品送至遴选地点。送样要求如下:每个品种送样数量不得少于各3个,送样标签要注明品种名称、月饼类型(传统/新式等)、饼皮、馅料、单个重量等。
七、联系方式:陈小姐 联系电话:13570535746
八、纪检监察:电话:020-84115282,举报邮箱:liuy2259@mail.sysu.edu.cn
九、参选须知及参选文件说明
(一)参选文件的基本要求
1.参选文件编制
(1)所有复印件、扫描件等资料须加盖公章,并入册。
(2)所有文件资料需装订成册,列出内容目录,并标清各项页码索引。
(3)资质审查文件、产品技术响应文件及商务报价文件一份正本、一份副本,另外提供一份u盘内容包含资质审查文件、产品技术响应文件及商务报价文件(与参选文件正本一致的盖章扫描版,商务报价文件额外提供excel版),在每一份参选文件上要明确标注参选人全称,“正本”、“副本”字样。
(4)参选文件正本须打印并由参选人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。
2.参选文件的密封及标记
(1)参选人应将资质审查文件及产品技术响应文件合并装订后,正本和副本一起密封。
(2)参选人应将商务报价文件单独密封,不得出现于资质审查文件及产品技术响应文件中。
(3)密封后应标明参选文件项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于遴选前不得启封。
(二)参选文件的组成
1.资格审查文件部分
必须有的资料包括:参选文件清单及页码索引,参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)、企业营业执照及其他许可证(食品经营许可证或食品生产许可证)复印件、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单、企业营业执照或其他许可证(包括但不限于有效的SC资格证、HACCP、IS022000等食品安全管理体系或其它等效体系,如 FSSC22000等)复印件、“参选人资质要求”中要求提供的其他佐证材料。
2.技术响应文件
企业荣誉、近三年类似项目业绩一览表(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)及至少3份业绩合同、生产月饼5年或以上经验并提供相关证明文件(包括但不限于供货单或协议或合同,格式自拟)、参选产品各种证书及配料表、技术支持方案、质量保证(包括生产技术人员、生产加工设备情况介绍)和售后服务方案。
3.商务报价部分
(1)参选人最终报价为“总价”。“单价”可作为供货时价格计算的标准,但不作为评选依据。“总价”为所有预估数量的月饼的价格总和。“总价”为完成此项目的全部费用总和,即参选人中选后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用,包括由中选方承担的原材料费、生产加工费、包装费、人工费、运输费、其他摊入费用、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由中选人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。中选人不应另立项目要求采购方予以支付。
(2)一个项目只允许有一个报价,采购方不接受任何有选择性的报价。
(3)报价清单:详见后表。
(4)提供正规的增值税专用发票。
十、项目资金兑付
1.履约保证金:参选人中选后,将相应的履约保证金(子包一:人民币伍万元,子包二:人民币叁万元)汇至采购方账户。履约保证金在最后一次供货后,若无质量问题,由采购方一次性无息退还。
2.货款:供货方按采购方规定的时间到货后,经采购方验收确认合格,采购方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。
十一、完成时间
中选方应严格按采购方要求的时间供货,并经采购方验收。
十二、违约处理
因月饼为时令性食品,故中选方如未能按采购方要求的供货时间供货,采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。
第二部分 遴选项目要求
一、项目概况及总体要求
1. 月饼应符合国家食品安全的相关规定,需单个独立包装,包装上的品名、生产日期、保质期、单个重量等应齐全、清晰。
2.参选人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本遴选文件的所有内容,如有任何异议,均需在开标日期前以书面形式提出。
3.参选方须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购方概不负责,由此给采购方造成损失的,中选人应承担相应后果,并负责赔偿。中选人为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购方所有。
二、项目技术要求
1.所购置的产品品名、规格与预估数量见 “报价清单” ,具体数量以实际采购数为准。
2. 中选方供货时应提交相应的质检报告。如不能提供,采购方有权拒收货物且不支付任何费用。
三、服务要求
1.中选方应负责货品的生产,运输,并按采购方要求搬运至规定地点。
2.交货时间:2024年中秋节前,具体时间以采购方规定为准。因月饼为时令性食品,故中选方应严格按照采购方要求的供货时间供货。如中选方未能按采购方要求的供货时间供货,采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。
3.验收:中选方应提交相应的质检报告,采购方对所供产品进行验收,中选方需配合采购方完成验收工作。
第三部分 遴选
一、采购人组织遴选。
二、遴选小组对参选文件进行审查、质疑、评估、比较。遴选小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评选。
三、对参选文件的审查及相应的规定
遴选小组将审查参选文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价乘以预估数量后的总价为准;若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。
四、参选文件的澄清
1.为了有助于对参选文件进行审查、评估和比较,遴选小组有权向参选人质疑,参选人法人或被委托人必须及时答疑及澄清其参选内容。
2.重要澄清的答复应是书面的,但不得对参选内容进行实质性修改。
五、遴选方法及标准
1.遴选程序:资质文件评审→技术文件评审→报价清单评审→确定中选候选人。
2.评选采用综合评分法,由遴选小组成员对对参选人的综合实力进行打分,产品技术文件分值占20%,产品的外观、口感、品质分值占40%,报价分值占40%,综合得分最高者为中选人。
本次评分具体分值细化条款如下表:
序号 |
评审内容 |
评分标准 |
分值 |
一、产品技术分值 |
20分 |
||
1 |
企业荣誉 |
过去三年(2021年至今)获得如下奖项:每个奖项得1分,最高得3分 1.企业或产品获得的月饼行业、烘焙行业荣誉; 2.名牌认证、中华老字号、绿色月饼称号等的证明材料等。 |
3 |
2 |
企业业绩 |
自2021年1月1日至投标截止时间完成的同类项目业绩: 100万元(含)以上的业绩每提供一个得1分; 50万元(含)以上业绩每提供一个得0.5分; 最高不超过 5 分。 备注:响应供应商须提供合同关键页(包括但不限于合同首页、服务内容、金额或其他能体现评审内容的页面、盖章页)复印件,否则不得分。同一法人单位不重复计分,以合同签订时间为准。 |
5 |
3 |
技术支持方案 |
1.供货方案:包括生产能力、送达时间、储存、运输、检测,配送响应进度等方案进行综合评分,最高得2分; |
6 |
4 |
质量保证 |
根据项目特征及现有状况,针对实施服务方案进行相应的技术力量支持(包括生产技术人员、生产加工设备情况介绍),保证质量的技术方案和措施相结合实施方案的阐述内容进行综合评分。 |
3 |
5 |
售后服务承诺 |
售后服务措施、服务承诺等内容进行评分。 |
3 |
二、产品的外观、口感、品质分值 |
40分 |
||
6 |
外观 |
大小均匀,形状规则,色泽均匀,纹络清晰。 |
10 |
7 |
口感 |
广式皮松软,含油量适中,既不干涩,也不油腻;桃山皮细腻爽口。馅料口感醇正,蓉沙馅料细腻润滑。水果味馅料口感醇正,甜中带咸,层次丰富。 |
20 |
8 |
品质 |
皮薄馅大,皮馅比不高于2:8。饼皮厚度均匀,柔韧度高,切口均匀。 |
10 |
三、报价分值 |
40分 |
||
9 |
价格 |
计算步骤: 1.分品种的报价得分采用低价优先法计算,即满足遴选文件要求且该品种价格最低的响应报价为该品种的评审基准价。该品种的其他申请人的价格分统一按照下列公式计算: 分品种响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×40×分品种价格权重。 2.总报价得分=分品种价格得分之和。 |
40 |
3.若第一中选候选人弃选的,则由第二中选候选人中选。若第二中选候选人弃选的,则由第三中选候选人中选,依次类推。中选价对应各参选人报价。
4.遴选小组完成评选工作后,形成评选记录,报公司审批后,在集团官网公示中选候选人,公示期为3天。
5.在中选结果公示期间,采购方查实第一中选候选人存在弄虚作假、影响中标结果的违法违规行为,不符合中选条件的,采购方可以根据遴选小组提出的中选顺序,依次确定其他中选候选人为中选人。
六、其他注意事项
1.遴选小组不向未中选人解释未中选原因,不退还参选文件。
2.若出现少于三家参选人进行参选的或有效参选不足三家的,由采购方综合评估确定中选人。
3.参选人应承担所有与准备和参加参选有关的费用,不论参选的结果如何,采购方均无义务和责任承担相关费用。
4.参选有串通参选、弄虚作假行为的,其参选一律无效。
第四部分 参选文件格式
(封面)
中大餐饮2024年中秋月饼采购项目
参选文件
参选人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
一、参选人资质材料
参选文件清单及页码索引,参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人参选,不用此委托书)、企业营业执照及其他许可证(食品经营许可证或食品生产许可证)复印件、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单、企业营业执照或其他许可证(包括但不限于有效的SC资格证、HACCP、IS022000等食品安全管理体系或其它等效体系,如 FSSC22000等)复印件、“参选人资质要求”中要求提供的其他佐证材料。
1. 参选声明
参选声明
广州中大餐饮管理有限公司:
(参选单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加贵单位月饼项目遴选的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照遴选文件的全部要求进行遴选(参选内容及价格以参选文件为准);
2.我方完全同意放弃对遴选文件有误解的辩解权利;
3.我方将按遴选文件的规定履行合同责任和义务;
4.我方同意提供按照贵单位要求的与其遴选有关的一切数据或资料,理解贵单位选择的遴选方法;
5.与本次遴选有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
参选方代表姓名、职务:
参选单位名称(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
2. 法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
参选人名称:________________________________
单位性质:__________________________________
地 址:__________________________________
成立时间: 年 月 日
经营期限:__________________________________
姓 名:性别:年龄:______
职务:系: (参选人单位名称) 的法定代表人。
特此证明
参选人(盖法人章):
日 期:年月日
(粘身份证复印件)
3. 法定代表人委托书(说明:法定代表人参加遴选,不用此委托书)
法定代表人委托书
广州中大餐饮管理有限公司:
兹委托 参加贵单位组织的月饼项目遴选活动,全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
电话: 传真: 邮政编码:
身份证号码: 详细通讯地址:
参选单位名称(公章)
法定代表人(签字)
年 月 日
(粘身份证复印件)
4. 廉洁承诺书
廉洁承诺书
广州中大餐饮管理有限公司:
一、为了保证贵单位遴选活动的公平竞争,促进廉政建设,我公司承诺在参加贵单位采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定,诚实守信,坚决拒绝商业贿赂,不发生如下不当行为:
(一)不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益:
1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品;
2.报销或支付应由其个人负担的费用;
3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动;
4.其它行贿及提供不正当利益的行为。
(二)不和他人串通,或者利用不正当手段谋求中标。
(三)违反法律、法规和廉政规定,影响工程质量和供应质量
二、我公司如实施了上述行为之一,自愿接受贵单位给予的如下处罚:
1.参加采购的成交无效;
2.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款;
3.对不良行为予以记录并公告;
4.三年内禁止参加贵单位集中采购活动;
5.情节严重的,报请有关部门依法追究相关责任。
承 诺 人:
承诺单位(盖章):
二、技术支持方案
企业荣誉、近三年类似项目业绩一览表(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)及至少3份业绩合同、生产月饼5年或以上经验并提供相关证明文件(包括但不限于供货单或协议或合同,格式自拟)、参选产品各种证书及配料表、技术支持方案、质量保证(包括生产技术人员、生产加工设备情况介绍)和售后服务方案。
1. 企业荣誉
提供市级或以上政府部门颁发的奖项、企业或产品获得的行业荣誉,名牌认证、中华老字号、绿色月饼称号的证明材料等。
2. 类似项目业绩一览表
类似项目业绩一览表(近3年)
序号 |
项目名称 |
项目地址 |
合同总价 |
实施时间 |
项目质量 |
项目单位名称及其联系人电话 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
注:提供业绩清单上至少3份合同扫描件作为证明材料。有生产月饼5年或以上经验并提供相关证明文件(包括但不限于供货单或协议或合同)。
参选单位名称(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
3. 技术支持方案
为保障整体服务质量,制定以有利于遴选人技术支持方案,格式自拟。
4. 售后服务方案
针对项目售后服务方案(包括但不限于质量及安全保证措施等),以有利于遴选人售后服务保障为原则,格式自拟。
5. 质量保证
根据项目特征及现有状况,针对实施服务方案进行相应的技术力量支持(包括生产技术人员、生产加工设备情况介绍)。格式自拟。
6. 产品质量保证承诺书
根据遴选文件相关要求,我方对该项目做出如下产品质量承诺:
1.产品都属于厂家正品产品:
2.产品“三包”内容:
3.质量问题的处理:
4.质量投诉的处理:
5.其它:
企业名称(盖章):
参选单位名称(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
三、报价清单
中大餐饮2024年中秋月饼采购项目报价清单
子包一(传统口味):
序号 |
品 种 |
包装形式 |
规格 |
预估数量 |
主要成分表 |
含税单价 |
专票税率 |
1 |
广式双黄纯白莲蓉月饼 |
单个独立包装 |
220克 |
15000个 |
|
(元/个) |
|
2 |
广式蛋黄莲蓉月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
25000个 |
|
(元/个) |
|
3 |
广式火腿五仁月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
25000个 |
|
(元/个) |
|
4 |
广式粒粒红豆沙月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
23000个 |
|
(元/个) |
|
5 |
广式大红袍月饼 |
单个独立包装 |
80克 |
23000个 |
|
(元/个) |
|
合计(元): |
|
||||||
最低起订量(个): |
|
||||||
到货周期(天): |
货期: 天(月饼包材需在交货前 天到达月饼供货方) |
子包二(新式口味):
序号 |
品 种 |
包装形式 |
规格 |
预估数量 |
主要成分表 |
含税单价 |
开票税率 |
1 |
桃山皮海盐芝士月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
|
(元/个) |
|
2 |
桃山皮红酒蔓越莓月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
|
(元/个) |
|
3 |
桃山皮蛋黄肉松月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
|
(元/个) |
|
4 |
桃山皮白桃乌龙月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
8000个 |
|
(元/个) |
|
5 |
桃山皮流心奶黄月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
18000个 |
|
(元/个) |
|
6 |
桃山皮黑芝麻核桃月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
16000个 |
|
(元/个) |
|
7 |
桃山皮凤梨味月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
16000个 |
|
(元/个) |
|
8 |
桃山皮生椰拿铁月饼 |
单个独立包装 |
60克 |
18000个 |
|
(元/个) |
|
合计(元): |
|
||||||
最低起订量(个): |
|
||||||
到货周期(天): |
货期: 天(月饼包材需在交货前 天到达月饼供货方) |
注:
1、60克、80克月饼内托外径不得超过75*75*35mm;
2、参选人的报价应包括但不限于月饼开模(按照参选人设计图开模)、制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托等费用)采购、组装(传统口味组装约15000盒、新式口味组装约16000盒)、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成本合同约定义务所需的一切费用。
参选单位名称(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
第四部分 合同格式
中大餐饮2024年中秋月饼采购项目单项合同
合同编号:【 】
甲方:【广州中大餐饮管理有限公司】
乙方:【 】
甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律、法规的规定,本着平等自愿、互利有偿、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购,乙方向甲方供应本合同约定的商品(下称“商品”或者“月饼”)的相关事宜,签订本合同,以兹共同遵守。
一、标的月饼
标的月饼的品种、规格、价格见下表:
序号 |
系统物料名称 |
产品实际标签名称 |
配料成分 |
包装形式 |
产品规格 |
单位 |
税率 |
含税单价(元) |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
二、月饼订购及供货
1、订单的确认:甲方按照需要,分批向乙方订购货物,每次订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方最终的通知为准,甲方每次在微信或QQ下单群向乙方下订单,乙方单次送货数量误差不超过订货总数量的±2%,否则甲方有权拒收该批次的货物,同时乙方应尽快补送符合甲方要求数量的货物至甲方指定地点。乙方接到甲方每批次订货信息后,应在下单当天内在上述下单群中予以回复,并在 天内完成出货(月饼包材需在交货前 天到达乙方),每张订单最低起订量为 个,货期 天;逾期不回复视为乙方收到该订单,并应按照甲方指定时间内将货物送到甲方指定地点,若乙方未按照甲方指定时间送货的,甲方有权追加乙方的违约责任。
2、在本合同有效期内,如甲方需要加急补充月饼采购的,乙方同意按照不高于本合同约定综合单价的标准及时向甲方供货,届时甲方将以订单方式发送给乙方。加急补充月饼部分,以对账单双方确认的金额,进行最后结算。
三、月饼价格
双方同意,甲方向乙方所采购的月饼单价均为固定综合单价,包括但不限于月饼制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托等费用)采购、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成本合同约定义务所需的一切费用。除此之外,甲方不因本合同履行而向乙方及/或第三方支付其他任何费用,且在本合同有效期内,月饼单价不因市场价格波动、工资、费率、税率、汇率的变动或政府颁发的任何调价文件等任何原因而调增。
四、结算方式
1、月饼按甲方规定的时间到货后,经甲方验收确认合格,验收不合格的,乙方应在【3】日内日进行补充发货,甲方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。
2、甲方付款先决条件:
(1)乙方应在甲方每次付款前向甲方提供等额合法的增值税发票,乙方未按前述约定开具发票的,或者乙方未按约定提供结算资料的,甲方有权拒绝付款且不视为违约。
(2)乙方指定收款账户基本情况如下:
名称:【 】
统一社会信用代码:【 】
地址及电话:【 】
开户银行及账号:【 】
乙方确保上述银行账户无误。甲方按约定向上述账户支付价款的,即视为完成本合同项下的相应付款义务。乙方的上述收款账户信息发生任何变更,应于甲方付款前至少15日内书面通知甲方。若由于乙方上述收款账户信息不准确或其他原因导致甲方无法根据本条规定履行付款义务的,甲方可顺延在合理的时间内完成付款,且甲方的前述行为不构成其于本合同项下的违约。
五、履约担保
1、本合同签订之日起【5】日内,乙方应向甲方提交担保金额为【 万元】的履约保证金作为乙方妥善履行合同义务的担保。如发生乙方违约,甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。
2、本合同履行期间,乙方如有本合同约定之任一违约行为的,甲方有权扣除乙方缴纳的全部履约保证金,如仍不足以赔偿甲方全部损失的,甲方有权继续向乙方追偿(包括但不限于甲方因此支付的维权损失,如诉讼费、律师费、交通费等)。
4、履约保证金在最后一次供货后,若无质量问题或其他纠纷的,由甲方一次性无息退还。
六、甲方权利义务
1、甲方有自主决定月饼需求的时间、品项、数量等的权利,在本合同供货期内甲方有权向其他第三方等采购月饼,且无需向乙方承担任何违约责任或支付任何费用或补偿。
2、甲方有权评估乙方的资质和能力,并可对乙方供应的商品随时进行监控。
3、因乙方违反国家法律、法规的有关规定,被执法机关查处取消经营资格的,甲方有权单方解除本合同且不构成违约,若因此给甲方造成损失的,甲方有权追究乙方的一切责任及全部费用(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。
4、因乙方商品供应错误或未能通过甲方验收,乙方应在甲方指定限期内更换完毕。如乙方在甲方要求时间内无法更换时,则甲方有权解除本合同,不支付该笔货款并追究乙方违约责任(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。
七、乙方权利义务
1、乙方保证其向甲方交付的月饼符合《食品安全法》及实施条例,符合中国国家标准和食品行业标准的质量和技术要求以及安全要求等,包括但不限于中国国家食品安全标准、食品质量安全标准、食品卫生标准、食品质量标准和有关食品的行业标准、有关食品的地方标准,并对商品采取妥善、完好的符合国家和行业标准和规范、行业惯例及本合同约定的包装、标识、标签、说明、储藏及运输方式。否则,应承担由此给甲方、第三方造成的损失,甲方因此垫付的费用,有权向乙方追偿。
2、乙方保证向甲方提供的月饼保质期为60天,乙方保证所提供的月饼为最新制作的且自交付至甲方时保质期剩余期限不低于【45】日,否则甲方有权拒收且甲方不承担违约责任。
3、乙方有义务确保持有生产和/或在当地供应所提供商品所必需的资质和行政许可。乙方有义务确保所提供的商品经有资质的检验检疫机构检验检疫合格。对于甲方所在地政府部门有准用检查要求的商品,乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明。乙方有义务在交付商品同时向甲方提交加盖乙方公章的相关商品检验合格证明及甲方要求的认证书等证明材料复印件。
4、乙方有义务保证所提供月饼无国家或地区不合格抽检记录,生产所需的原材料来源可靠、月饼生产规范,无材料掺假、掺残次品等行为。
5、乙方有义务在提供商品前按照保证食品安全的要求贮存所提供的商品,且确保该等商品未经过危害食品安全的方式处理、运输或贮藏。
6、乙方应确保其生产经营人员及直接接触商品的其他人员均拥有从事食品行业必须的健康证明。
7、乙方应对所供应的月饼进行检查并提交验收。乙方保证交付月饼质量能一次性通过甲方验收。
8、乙方在未经甲方事先书面同意的前提下,不得将本合同或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可,乙方仍需对该被认可的第三方履行本合同项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带保证责任。
9、乙方保证具备签订及履行本合同的资质和能力,如需办理相关政府审批手续,均由乙方自行办理并承担费用。
10、乙方应采取足够的安全保障措施,确保在本合同履行的各环节不会发生任何危及各方利益、安全等的行为。若乙方在合同履行过程中引起包括但不限于甲方、乙方或其他第三方及相关人员在内的任何人身、财产等损害,由乙方承担相关责任及赔偿全部损失。乙方应保证甲方不会因上述事故引发任何索赔,否则,乙方应赔偿甲方因此承担的一切损失。
11、乙方确认,无论乙方所供商品是否经甲方验收合格,均不免除乙方对其商品应承担的质量保证责任。如因商品质量问题或者其他非因甲方原因引起的第三方提起的争议或纠纷,乙方应负责解决并承担一切责任和损失(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。
12、若甲方或任何第三方在商品使用过程中遭受任何人身或财产的损失,乙方对此应承担一切赔偿责任。若甲方由于合法、正常使用乙方的商品而面临任何第三方的索赔、诉讼或其他权利主张,乙方应赔偿甲方由此所招致的一切开支(包括律师费、诉讼费、公告费、鉴定费、公证费、差旅费等一切费用),并赔偿甲方由于向该等第三方承担任何责任而招致的一切损失。
13、乙方应严格按照双方约定有关月饼到货批次及时间期限及时到货,因双方在执行本合同期间存在任何争议,不应作为乙方延迟、扣押送货的理由。如由此产生的延误而产生的甲方经营方面的损失,甲方有权要求乙方承担赔偿责任。
八、包装及运输
1.乙方应提供符合国家标准、行业标准并根据商品的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运商品,如防潮、防锈、防尘、防碎、防震及防霉等,以确保商品安全完好地抵达指定交货地点。由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失,均由乙方负责。运输及保险费用由乙方承担。
2.在运输过程中及月饼交付甲方并经甲方验收合格前,毁损、灭失的风险由乙方承担。
3.根据商品的不同属性,乙方应用不褪色的油漆以鲜明的中英文,在每件包装箱上印刷唛头、件号、毛净重、尺寸,并注明“小心轻放”“防潮向上”“保持干燥”、内包装生产日期等字样,以及其他运输标志。
九、月饼验收
1.乙方承诺按照本合同约定的时间将甲方所采购的月饼送到甲方指定的交货地点。乙方将月饼送至甲方指定交货地点后,甲、乙双方共同对月饼品牌(如有)、名称、规格(型号)、数量、包装、质量、保质期、商品合格证、检测报告等进行验收。
2.甲方在月饼验收过程中,发现月饼的品牌、名称、规格、型号、数量、包装、质量、保质期等与甲方要求不符或者月饼外包装或内容物有破损或商品合格证、检测报告等相关资料不齐全的,甲方有权拒绝收货并有权要求乙方立即按照本合同约定的包装规格重新送货。重新送货的运输、装卸费用等由乙方承担。重新送货并不免除乙方根据本合同约定时间完成送货的义务。
3.甲方对月饼验收合格后,应在送货单上签署确认。对月饼存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题(如破损变质等),甲方在送货单上的签署确认,不被视为甲方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,乙方仍应按甲方要求提供退换货服务。
九、保密条款
1.乙方对在履行本合同过程中获知的甲方的一切非公开信息资料,均负有严格保密义务,未经甲方书面许可不得以任何方式向任何第三方透露或擅自利用。
2.乙方应采取必要措施,保证其雇员遵守并执行本合同约定的保密义务。前述保密条款不受本合同有效期限的限制,在本合同期满、解除、终止后仍然具有法律约束力。
十一、违约责任
1.本合同生效后即具有法律约束力,甲、乙双方应当认真履行本合同约定的义务、责任和保证等,乙方不得擅自变更或者解除本合同。
2.乙方无任何违约行为但甲方未按照本合同约定时间付款,经乙方书面催告后15日内,甲方仍未付款,上述催告期后每逾期一日,应按应付未付商品价款金额的万分之一每日的标准向乙方支付违约金,且最多不超过合同总金额的3%,但乙方仍需按照合同约定正常供货,不得因此停止或者不按合同要求向甲方供货。
3.合同生效后,乙方保证在约定的交货日内按合同甲方指定时间指定交货地点交货。追加订单交货时间由甲乙双方协商确定。如逾期交货,应自逾期次日起,乙方按未提供产品总价值每日万分之五的比率向甲方支付违约金, 违约金最高不超过合同总金额的30%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。在约定交货期限后逾期十日的,视为乙方根本违约,甲方有权解除本合同,甲方无须向乙方支付剩余货款,且甲方有权要求乙方另行向甲方支付合同总金额30%的违约金;如因此给甲方造成损失的,乙方还应承担因此给甲方造成的经济损失和其他损失(包括但不限于乙方因此支付的维权费用、对第三人的违约责任等),以及乙方还应承担甲方为实现本合同目的,另行寻找第三人履行所支出的费用,含甲方应支付第三人所付的对价。
4.如甲方未按合同约定时间支付合同款项,应自款项最后应付之日起,每日向乙方偿付逾期付款金额的万分之五的比率作为违约金,违约金最高不超过合同总金额的10%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。
5.甲方有权在应付乙方的商品价款或履约保证金或履约保函中直接扣除乙方应承担的违约金或任何应向甲方支付的赔偿金等。商品价款及履约保证金或履约保函不足抵扣的,甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。
6.如乙方违反本合同项下的任何约定或由于乙方所提供月饼问题导致甲方面临任何第三方(包括行政机关)的索赔、处罚或其他权利主张,乙方应赔偿甲方由此所招致的一切成本和支出(包括但不限于诉讼费、公告费、律师费、保全费、差旅费、公证费等)以及甲方由此向第三方(包括行政机关)所承担的一切赔偿、罚款或其他任何责任。
7.如因乙方逾期交付商品、交付的商品不符合甲方要求、未按照合同约定履行退换货的义务,均视为乙方逾期交货,导致甲方营销节点延误的损失或其他甲方损失,乙方应向甲方承担赔偿责任。
8.如乙方在运输、卸货、搬运、交货中造成甲方、乙方、第三方人员人身及财产损失的,由乙方自行承担赔偿责任,甲方不承担任何责任。若因此导致甲方被追责的,甲方有权就赔偿数额及处理赔偿事宜产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、公告费、律师费、保全费、差旅费、公证费等)向乙方全额追偿。
9.因乙方原因导致本合同中甲方无法自公开渠道的文件及资料(包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)以任一形式向第三方公开或泄露的,乙方应承担未履行保密条款而导致甲方的一切损失及全部费用(包括但不限于甲方向第三方支付的赔偿费用及甲方的维权费用等)。
十二、争议解决方式
本合同签订和履行过程中产生的任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的法院起诉。
十三、其他约定
1、本合同有效期为:自本合同生效之日起至双方按本合同约定履行完毕之日止。
2、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商一致后签订补充协议,补充协议经双方正式签署盖章后与本合同具有同等法律效力。
3、本合同自双方加盖公章或合同专用章之日起生效。本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章):【 】
签订日期:【 】年【 】月【 】日
乙方(盖章):【 】
签订日期:【 】年【 】月【 】日