三、遴选方式：

1、采购人组成评审小组；

2、评审小组所有成员集中与单个供应商分别就采购需求中所列产品的材料要求、工艺要求、工期要求、成品要求等细节进行磋商；

3、经过磋商、明确采购需求之后，要求所有参与供应商在规定时间内进行最终报价；

4、评审小组对参选人的报价进行评审，报价最低的供应商中选。

四、参选人资质要求

（一）必须符合以下对供应商的相关规定：

1、具有独立承担民事责任的能力（提交营业执照复印件）；

2、未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人（以提交响应文件截止当日，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的查询结果为准；处罚期限届满的除外。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述三类不良信用记录）。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提交所具备的生产设备和人员资料）。

（三）参选人需提供参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件（如是法人参选，不用此委托书）

（四）参选人需提供近三年类似项目业绩一览表（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）及至少3份业绩合同、年度业务量不少于500万（需要提供合同或者发票等佐证材料）。

（五）以上要求，由参选人提供相关资料证明并盖章。

五、遴选流程

1.参选人须于遴选时间内到遴选地点递交“四、参选人资格要求”的相关文件进行遴选并实地沟通月饼包材。

2.参选人须于报价截止时间前将密封报价单送至遴选地点。

六、时间节点

1.遴选时间：2024年6月11日上午9时

2.报价截止时间：2024年6月12日下午12时

    法人代表或委托人必须在规定的遴选时间到达现场，并须递交符合遴选文件要求的参选资料。

七、遴选地点 ：广州市海珠区新港西路135号中山大学南校园学五食堂三楼饮食服务中心会议室

联系方式：陈小姐 联系电话：13570535746

八、纪检监察：电话：020-84115282，举报邮箱：liuy2259@mail.sysu.edu.cn

九、参选须知及参选文件说明

（一）参选文件的基本要求

1.参选文件编制

（1）所有复印件、扫描件等资料须加盖公章，并入册。

（2）所有文件资料需装订成册，列出内容目录，并标清各项页码索引。

（3）资质审查文件、产品技术响应文件及商务报价文件一份正本、一份副本，另外提供一份u盘内容包含资质审查文件、产品技术响应文件及商务报价文件（与参选文件正本一致的盖章扫描版，商务报价文件额外提供excel版），在每一份参选文件上要明确标注参选人全称，“正本”、“副本”字样。

（4）参选文件正本须打印并由参选人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。

2.参选文件的密封及标记

（1）参选人应将资质审查文件及产品技术响应文件合并装订后，正本和副本一起密封。

（2）参选人应将商务报价文件单独密封，不得出现于资质审查文件及产品技术响应文件中。

（3）密封后应标明参选文件项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于遴选前不得启封。

（二）参选文件的组成

1.资格审查文件部分

必须有的资料包括：参选文件清单及页码索引，参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件（如是法人参选，不用此委托书）、企业营业执照及其他许可证（食品经营许可证或食品生产许可证）复印件、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单、企业营业执照或其他许可证复印件、提供履行合同所必需的公司设备概况表和拟为本项目配置的人员情况表、近三年类似项目业绩一览表（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）及至少3份业绩合同、年度业务量不少于500万（需要提供合同或者发票等佐证材料）、“参选人资质要求”中要求提供的其他佐证材料。

2.商务报价部分

（1）参选人最终报价为“总价”。“单价”可作为供货时价格计算的标准，但不作为评选依据。“总价”为所有预估数量的月饼包材的价格总和。“总价”为完成此项目的全部费用总和，即参选人中选后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用，包括由中选方承担的原材料费、开模费、生产加工费、包装费、人工费、运输费、其他摊入费用、税金等全部费用和要求获得的利润以及应由报价人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。中选人不应另立项目要求采购方予以支付。

（2）一个项目只允许有一个报价，采购方不接受任何有选择性的报价。

（3）报价清单：详见后表。

（4）提供正规的增值税专用发票。

十、项目资金兑付

1.履约保证金：参选人中选后，将相应的履约保证金人民币贰万元汇至采购方账户。履约保证金在最后一次供货后，若无质量问题，由采购方一次性无息退还。

2.货款：供货方按采购方规定的时间到货后，经采购方验收确认合格，采购方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。

十一、完成时间

中选方应严格按采购方要求的时间供货，并经采购方验收。

十二、违约处理

因月饼包材为时令性食品，故中选方如未能按采购方要求的供货时间供货，采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。

第二部分  遴选项目要求

一、项目概况及总体要求

1.参选人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本遴选文件的所有内容，如有任何异议，均需在开标日期前以书面形式提出。

2.参选方须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购方概不负责，由此给采购方造成损失的，中选人应承担相应后果，并负责赔偿。中选人为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购方所有。

二、项目技术要求

1.所购置的产品品名、规格与预估数量见 “报价清单” ，具体数量以实际采购数为准。

2. 中选方供货时应提交相应的质检报告。如不能提供，采购方有权拒收货物且不支付任何费用。

 三、服务要求

 1.中选方应负责货品的生产，运输，并按采购方要求搬运至规定地点。

 2.交货时间：2024年中秋节前，具体时间以采购方规定为准。因月饼包材为时令性产品，故中选方应严格按照采购方要求的供货时间供货。如中选方未能按采购方要求的供货时间供货，采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。

 3.验收：中选方应提交相应的质检报告，采购方对所供产品进行验收，中选方需配合采购方完成验收工作。

 

第三部分  遴选

一、采购人组织遴选。

二、遴选小组对参选文件进行审查、质疑、评估、比较。遴选小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评选。

三、对参选文件的审查及相应的规定

    遴选小组将审查参选文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价乘以预估数量后的总价为准；若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

四、参选文件的澄清

1.为了有助于对参选文件进行审查、评估和比较，遴选小组有权向参选人质疑，参选人法人或被委托人必须及时答疑及澄清其参选内容。

2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对参选内容进行实质性修改。

五、遴选方法及标准

1.遴选程序：资质文件评审→报价清单评审→确定中选候选人。

2.评选采用低价法。

3.若第一中选候选人弃选的，则由第二中选候选人中选。若第二中选候选人弃选的，则由第三中选候选人中选，依次类推。中选价对应各参选人报价。

4.遴选小组完成评选工作后，形成评选记录，报公司审批后，在集团官网公示中选候选人，公示期为3天。

5.在中选结果公示期间，采购方查实第一中选候选人存在弄虚作假、影响中标结果的违法违规行为，不符合中选条件的，采购方可以根据遴选小组提出的中选顺序，依次确定其他中选候选人为中选人。

六、其他注意事项

1.遴选小组不向未中选人解释未中选原因，不退还参选文件。

2.若出现少于三家参选人进行参选的或有效参选不足三家的，由采购方综合评估确定中选人。

3.参选人应承担所有与准备和参加参选有关的费用，不论参选的结果如何，采购方均无义务和责任承担相关费用。

4.参选有串通参选、弄虚作假行为的，其参选一律无效。

 

第四部分  参选文件格式

 

（封面）

 

中大餐饮2024年中秋月饼包材采购项目

 

参选文件

 

     

 

参选人：                                        (盖章)      

法定代表人或其委托代理人：         (签字或盖章)            

日期：                 年         月               日

 

 

一、参选人资质材料

参选必须有的资料包括：参选文件清单及页码索引，参选声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件（如是法人参选，不用此委托书）、企业营业执照及其他许可证（食品经营许可证或食品生产许可证）复印件、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单、企业营业执照或其他许可证复印件、提供履行合同所必需的公司设备概况表和拟为本项目配置的人员情况表、近三年类似项目业绩一览表（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）及至少3份业绩合同、年度业务量不少于500万（需要提供合同或者发票等佐证材料）、“参选人资质要求”中要求提供的其他佐证材料。

1. 参选声明

参选声明

 

广州中大餐饮管理有限公司：

     (参选单位全称)授权    (姓名)    (职务)为全权代表，参加贵单位月饼包材项目遴选的有关活动，并宣布同意如下：

    1.我方愿意按照遴选文件的全部要求进行遴选(参选内容及价格以参选文件为准)；

    2.我方完全同意放弃对遴选文件有误解的辩解权利；

3.我方将按遴选文件的规定履行合同责任和义务；

4.我方同意提供按照贵单位要求的与其遴选有关的一切数据或资料，理解贵单位选择的遴选方法；

5.与本次遴选有关的一切正式往来通讯请寄：

    地址：                        邮编：

    电话：                        传真：

    参选方代表姓名、职务：

                                 参选单位名称(加盖单位公章)                                    

                      日期：    年    月    日

2. 法定代表人身份证明

 

法定代表人身份证明

参选人名称：________________________________

单位性质：__________________________________

地    址：__________________________________

成立时间：       年  月  日

经营期限：__________________________________

姓    名：性别：年龄：______

职务：系：          (参选人单位名称)            的法定代表人。

 

特此证明

 

参选人(盖法人章)：

日   期：年月日

（粘身份证复印件）

 

3. 法定代表人委托书(说明：法定代表人参加遴选，不用此委托书)

法定代表人委托书

广州中大餐饮管理有限公司：

兹委托            参加贵单位组织的月饼包材项目遴选活动，全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况：

姓名：       性别：        年龄：        职务：        

电话：       传真：        邮政编码：   

身份证号码：               详细通讯地址：

参选单位名称(公章)

法定代表人(签字)

年     月     日

（粘身份证复印件）

 

4. 廉洁承诺书

廉洁承诺书

广州中大餐饮管理有限公司：

一、为了保证贵单位遴选活动的公平竞争，促进廉政建设，我公司承诺在参加贵单位采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业贿赂，不发生如下不当行为：

  （一）不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益：

1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；

2.报销或支付应由其个人负担的费用；

3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动；

4.其它行贿及提供不正当利益的行为。

  （二）不和他人串通，或者利用不正当手段谋求中标。

  （三）违反法律、法规和廉政规定，影响工程质量和供应质量

二、我公司如实施了上述行为之一，自愿接受贵单位给予的如下处罚：

1.参加采购的成交无效；

2.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

3.对不良行为予以记录并公告；

4.三年内禁止参加贵单位集中采购活动；

5.情节严重的，报请有关部门依法追究相关责任。

承 诺 人：

承诺单位（盖章）：

 

 

 

 

 

 

 

5. 类似项目业绩一览表

类似项目业绩一览表（近3年）

注：提供业绩清单上至少3份合同扫描件作为证明材料。年度业务量不少于500万（需要提供合同或者发票等佐证材料）。

 

                            参选单位名称(加盖单位公章)                                    

日期：    年    月    日

 

6. 提供履行合同所必需的公司设备概况表和拟为本项目配置的人员情况表

格式自拟。

 

 

第五部分 合同模板

采 购 合 同

                                           

甲方：广州中大餐饮管理有限公司（以下简称“甲方” ）

地址：广州市南沙区东涌镇马兴街3号（厂房二）

 

乙方：                 （以下简称“乙方” ）

地址：

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，经友好协商，达成如下协议。

一、合同内容

1.1乙方同意为甲方进行符合本合同规定的月饼礼盒及手提袋制作以及提供相关的服务。

1.2本次乙方提供的产品清单详见下表：

以上价格含赠送标签，实际数量金额以采购订单为准。

1.3甲方按照需求，向乙方订购货物，订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方最终的通知为准，甲方每次在微信或QQ下单群向乙方下订单，乙方送货数量不低于订单数量加1%自然损耗量的总数【且金额按甲方订单的数量进行核算】，否则甲方有权拒收该批次的货物，同时乙方应尽快补送符合甲方要求数量的货物至甲方指定地点。乙方接到甲方每批次订货信息后，应在下单当天内在上述下单群中予以回复，逾期不回复视为乙方收到该订单，并应按照甲方指定时间内将货物送到甲方指定地点。

 

二、付款方式

2.1 付款方式：

1）月饼包材按甲方规定的时间到货后，经甲方验收确认合格，甲方在订单全部到货、完成双方对账并收到合规的增值税专用发票30天内支付相应货款。

2）乙方应按以下信息向甲方开具相应发票：

公司名称：广州中大餐饮管理有限公司

单位地址：广州市南沙区东涌镇马兴街3号（厂房二）三楼

2.2 甲方支付货款采用银行转账/网银方式。甲方将货款转账至下述银行账号，一旦完成转账手续即视为履行货款支付义务，不因乙方银行账户查封、冻结或信息错误承担任何责任。

2.3 收款公司名称：     

户名： 

开户行：      

账号：                                                                                

三、履约担保

3.1本合同签订之日起【5】日内，乙方应向甲方提交担保金额为【2万元】的履约保证金作为乙方妥善履行合同义务的担保。如发生乙方违约，甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。

3.2本合同履行期间，乙方如有本合同约定之任一违约行为的，甲方有权扣除乙方缴纳的全部履约保证金，如仍不足以赔偿甲方全部损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

3.3履约保证金在最后一次供货后，若无质量问题或其他纠纷的，由甲方一次性无息退还。

四、到货期限、交货地点

4.1 交货期限：

1）月饼盒的大样，在批量生产前需提供甲方确认后再生产。甲方接到乙方每批次订货信息后，应在下单当天内在上述下单群中予以回复，并在   天内送达甲方指定收货地点。

2）乙方若需增加或减少订单必须经甲方同意，合同订单外的加单，按双方约定提前   天完成下单。

4.2 交货地点： 甲方指定广州市内地点，乙方一旦收到甲方交货地点指示的，应在本协议约定期限内将货物运送至指定地址。甲方可通过微信、QQ下单群方式向乙方确定交货地点，并以下单群的订单作为双方接受信息。乙方逾期交付的，按照本协议约定承担逾期交货的违约责任。

4.3 货物交给甲方之前，由乙方承担货物运输途中的各项风险，应保证货物不出现毁损、灭失或盗窃等情形。

4.4包装物的运输、装卸由乙方负责，卸货到甲方指定的存放地点。

4.5签订合同当日，乙方需向甲方提交营业执照、生产许可证盖章版的复印件。

4.6送货单必须附带清晰的分类包材名称、数量、包装厂名称等信息，甲方不接受乙方随意的手写送货记录资料（甲方或甲方代收公司有权拒收）。

4.7乙方需按每个单品的1%的自然损耗量作为最终的配送总数量，结算以甲方采购订单数量金额为准。

4.8乙方所供的货物必须保证质量标准，若货物出现质量问题或与样品不一，甲方有权无条件退货、退换或要求重新定做。乙方应依据甲方的要求重新定做货物，并承担退换、退货或重新定做的全部费用。如因质量问题重新定做，乙方需在两天内交货给甲方；否则视为乙方违约，乙方应按照本合同第六条第一款承担相应的违约责任。

五、制作要求及验收方式

5.1按照甲方确认的大样及交货期进行制作，每次出货须附乙方合规出厂报告。

5.2验收方式：按签样产品的样品验收。

六、违约赔偿

6.1合同生效后，乙方保证在约定的工作日内按合同甲方指定时间指定交货地点交货。追加订单交货时间由甲乙双方协商确定。如逾期交货，应自逾期次日起，乙方按未提供产品总价值每日万分之五的比率向甲方支付违约金, 违约金最高不超过合同总金额的20%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。在约定交货期限后逾期十日的，视为乙方根本违约，甲方有权解除本合同，甲方无须向乙方支付剩余货款，且甲方有权要求乙方另行向甲方支付合同总金额20%的违约金；如因此给甲方造成损失的，乙方还应承担因此给甲方造成的经济损失和其他损失（包括但不限于乙方因此支付的维权费用、对第三人的违约责任等），以及乙方还应承担甲方为实现本合同目的，另行寻找第三人履行所支出的费用，含甲方应支付第三人所付的对价。

6.2 如甲方未按合同约定时间支付合同款项，应自款项最后应付之日起，每日向乙方偿付逾期付款金额的万分之五的比率作为违约金，违约金最高不超过合同总金额的20%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。

七、不可抗力

7.1 合同签订后，签约双方任何一方，由于火灾、水灾、飓风、地震、战争和双方同意的其他不可抗力的事故而影响本合同履行时，可延长履行合同的限期；这一期限应相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

7.2 受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以书面形式（传真或电报等）通知对方，并在十天内将有关部门出具的证明文件寄交或送达另一方审阅确认。

7.3 当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快书面形式（传真或电报等）通知另一方。如不可抗力事故的影响连续20天以上，双方应通过友好协商解决本合同的履行问题，并尽快达成协议。

八、诉讼

8.1 履行合同过程中发生争议，双方应本着友好协商的态度解决，协商不能解决的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1 对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方授权代表确认签署的书面文件，成为本合同的组成部分，并具有同等效力。

9.2 本合同未涉及部分，按《民法典》执行。

9.3 本合同所指日期，除已有明确规定外，凡直接送达的，以收件人签收日期为准；邮寄送达的，以交付邮局邮戳日期为准。各项通知、资料或文件等送达，以本协议约定地址为送达地址，任何一方地址变更的，应书面通知对方，否则，送达不能的，由地址变更方承担责任。

9.4 本合同自双方授权代表签字之日起生效，有效期至合同执行完毕。

9.5 本合同一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，均具有同等的法律效力。

 

甲方：广州中大餐饮管理有限公司	乙方：
甲方代表签名：	乙方代表签名：
地址：广东省广州市南沙区东涌镇马兴街3号（厂房二）	地址：
电话：	电话：
传真：	传真：
日  期：     年    月    日	日  期：     年    月     日