第四章 响应文件格式 

 

响  应  文  件

 

 

 

 

 

 

 

               项 目 名 称：               

           供应商名称 ：               

           日      期 ：               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

响应文件目录

 

一、竞争性磋商响应函

二、保密承诺书

三、廉洁承诺书

四、资格性和符合性检查响应对照表

五、团队人员情况表

六、评审自查表

七、竞争性磋商报价表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、竞争性磋商响应函

 

致：

广州中山大学资产经营有限公司：

根据贵方的ZDZC（2024）0008竞争性磋商文件，正式授权下述_______________(姓名和职务)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目竞争性磋商的有关事宜。

据此函，__________签字人兹宣布同意如下：

1.按竞争性磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需货物与服务。

2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

3.我们已详细审核全部竞争性磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

4.我们同意从规定的响应文件开启时间起遵循本响应文件。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与竞争性磋商有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方确认成交,我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在竞争性磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

7.遵守竞争性磋商文件中要求的收费项目和标准。

8.与本竞争性磋商有关的正式通讯地址为：

地址：

邮编：

电话：

传真：

供应商开户行：

账户：

供应商授权代表姓名（签字）：

 

供应商名称（公章）：

 

日期：________年________月________日

 

 

 

二、保密承诺书

 

致：

广州中山大学资产经营有限公司：

就中山大学产业集团2024年趣味运动会项目（项目编号：ZDZC（2024）0008），我单位在此承诺，未经招标人书面同意，本单位（含本单位员工，下同）不得将招标文件、招标补充文件、答疑文件，以及招标过程中获悉其他投标人的任何信息等泄露给任何第三方。

未经招标人事先书面同意，本单位不得将企业财务数据、经营情况，以及由于参加投标或审计工作而获悉的部分或全部非公开信息泄露给任何第三方。

未经采购人事先书面同意，本单位不得将采购人组织审计工作的方案、细则、结果、意见、评价结论等泄露给任何第三方。

未经采购人事先书面同意，本单位不得以任何形式（包括微博、微信等新媒体形式）发布、转发或评论由于参加投标或审计工作所获悉的其他投标人和被审计企业的任何信息。

本单位充分了解并知悉，如违反前述承诺，将可能给采购人或与标的企业有关的其他相关方带来严重的经济损失或负面影响。

如果本单位违背上述承诺，将承担由此引起的所有责任和经济损失，招标人有权直接依据本承诺函追究本单位的责任（包括取消中标资格和限制今后有关项目的投标资格），有权直接将本承诺函项下的争议提交委托人所在地人民法院管辖。

 

 

 

投标单位名称（盖公章）：              

法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）            

日期：          年     月     日

 

 

三、廉洁承诺书

 

致：

广州中山大学资产经营有限公司：

为加强采购活动中的廉政建设，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定，特向贵单位承诺如下事项：

一、参与采购活动时，除具备采购文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。

二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则参加竞争性磋商活动，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。

三、与采购各方当事人保持正常的业务交往，不向采购用户单位和个人、政府采购与招投标管理中心及工作人员、监督机构、评审专家及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。

主要有：

1、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。

2、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。

3、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

4、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。

四、如获中标，将严格执行采购合同，自觉按合同办事。在合同执行过程中，不发生本承诺书第三条中所列不良行为。

五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方，情节严重的，主动向其主管部门或纪检监察、司法等机关举报。

六、自觉接受监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的，自觉接受采购管理部门的处罚，因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。

七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在报价时，由我方法定代表人或其委托代理人签署，并随竞争性磋商响应和报价文件一并提交，否则可视为未实质响应采购文件要求，自愿接受由此造成的一切后果和损失。

八、本承诺书自签署之日起生效。

 

 

 

投标单位名称（盖公章）：              

法定代表人或授权代理人：（签字或印鉴）                  

日期：          年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、资格性和符合性检查响应对照表

 

供应商全称（加盖公章）：

序号	资格和符合性检查响应内容	是否响应 （填是或者否）	响应文件中的 页码位置
1	文件一：工商营业执照或事业单位法人登记证书（复印件，加盖公章）
2	文件二：法人授权书（原件，非法定代表人参与竞争性磋商的必须提供）
3	文件三：供应商资格声明（原件）
4	文件四：授权委托书（非法人单位参加竞争性磋商的必须提供、格式自定，由法人单位授权分支机构）
5	竞争性磋商文件中的其他要求（如项目例证材料、荣誉奖励、用户评价等）

 

 

 

 

 

 

法人授权书参考格式

 

本授权书声明：____________（供应商名称）授权_______（被授权人的姓名、职务）为我方就ZDZC（2024）0008项目竞争性磋商活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目竞争性磋商有关的事务。

本授权书于______年____月____日生效，特此声明。

 

代理人（被授权人）签字或盖章：_____________________________

                    职    务：_____________________________

                    单位名称：_____________________________

 

供应商名称（公章）：_____________________________________

         日    期：_____________________________________

供应商资格声明格式

企业名称
地址
主管部门		法定代表人		职务
注册时间			经济类型
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录
是否依法缴纳税收			是否依法缴纳社会保障资金
单 位 概 况	注册资本	万元	占地面积	平方米
	职工总数	人	建筑面积	平方米
	资产 情况	净资产         万元		固定资产原值：      万元 固定资产净值：       万元
		负 债          万元
		主营收入 （万元）	收入总额 （万元）	利润总额 （万元）		净利润 （万元）
财务状况 （最近两年）	年
	年

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。

授权代表签字：_______________________

授权代表的职务：_______________________

电话号和传真号：_______________________

公章：                          日期：     年     月     日

五、团队人员情况表

项目编号：

序号	姓名	性别	年龄	职称或执业资格	证书号	资格获取时间	备注

注：提供主要团队人员在工作期间由社会保险机构出具的养老保险缴费证明、职称证书、执业资格证书复印件等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、评审自查表

 

序号	评审内容	分值(分）	得分	内容	证明材料
1	公司资质	10			见响应文件（  ）页
2	团队规模	15
3	活动执行经验	15
4	过往合作案例	10
5	活动策划书	30
6	价格分	20
	合   计	100

 

 

注：供应商应根据评审标准的各项内容填写此表。

 

 

 

 

 

七、竞争性磋商报价表

供应商名称:                          项目编号：                          

项目名称：中山大学产业集团2024年趣味运动会项目（项目编号：ZDZC（2024）0008）

 

 

项目名称	报价（元）	备注

 

注：供应商应提供收费标准有关说明。

 

 

供应商全称：（盖章）                              

授权代表：（签字或盖章）                        

日期：      年    月    日

授权代表移动电话：                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章 企业活动服务协议

协议编号：           

 

甲方（活动需求方）： 广州中山大学资产经营有限公司                          

乙方（活动提供方）：

 

因企业活动开展的需要，甲方选择乙方作为活动服务提供方，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上就活动服务的有关事宜经协商达成协议如下：

一、 活动内容

1. 活动名称：趣味运动会                    

2. 活动地点： 中山大学（南校区或北校区）英东体育场                   

3. 活动时间： 2024年  月  日               

二、 活动费用及支付

1. 活动费用：甲方确定人数    人，总价为   元人民币，大写：【     】。如甲方实际参与人数少于确定人数且乙方已按照确定人数准备活动，甲方需按照合同确定人数支付费用；如甲方实际人数多于确定人数，则按照双方确认的金额额外收取费用。在活动执行前及活动中，因甲方要求增加服务内容，相应服务费则按照双方书面确认的金额为准，最终报价以双方确认的联络人邮箱（邮箱地址见第八条）发送的邮件内容为准。

2、 活动费用支付：在合同签署后7个工作日内由甲方支付给乙方30%预付款即    元,以便乙方筹备活动所用物品，在活动结束后，甲乙双方将确认实际发生金额，乙方应向甲方开具确认金额相等的正规税务发票，甲方在收到发票后的5个工作日内将尾款支付给乙方。

3、 支付方式：本协议中涉及的甲方向乙方支付的款项均支付至下方账户。

账户名：                 

账号：                 

开户行：               

联行号：        

三、乙方服务内容

甲方依照本协议条款二约定支付活动费用，乙方提供服务包含以下内容（具体参见附件）：

四、 甲方权利义务

1. 甲方须在本协议签订后按照约定的支付方式支付费用给乙方，若因甲方未及时支付费用原因导致活动相关资源不能及时落实，进而导致活动不能正常实施，由此引起的活动变更责任以及给乙方造成的经济损失由甲方负责；

2. 如签订协议后直至活动结束期间，甲方因任何原因退出活动，则须支付乙方已发生的费用，包括但不限于乙方赔付乙方供应商的违约金、赔偿金、准备的货物货款、人力成本等，由此造成的损失由甲方自行承担；

3. 甲方应当配合乙方对活动参与人员进行安全事项告知，甲方应保证活动参与人员遵守甲乙双方事先约定的活动安全注意事项及合理要求，在整个活动中须服从总控的统一指挥，不得擅自行动，如若违反，相应后果由甲方自行承担；

4. 甲方如有成员因自身原因在活动过程中将乙方或第三方的财物损坏，须按损坏财物的实际价格赔偿，若实际价格难以查明，则按照同类商品市场价赔偿；

5. 甲方应对乙方的服务活动予以积极配合：了解和熟悉本次活动所需知识，提高成员在参与活动过程中的自我保护意识，活动过程中应当妥善保管自已的行李物品，贵重物品应当随身携带或采取其他保护措施。甲方成员在活动中由于个人原因造成财务丢失、身体受伤等相关事件，乙方不承担经济和法律等相关赔偿责任；

6. 甲方在活动过程中与乙方发生纠纷，应当本着平等的原则协商解决，或在行程结束后通过协议中约定的争议解决方式解决。纠纷期间，甲方不得以服务质量等问题为由，拒绝配合，实施违反活动的行为或采取其他方式拖延、阻挠活动，扩大影响及损失。

7. 甲方有权对乙方筹备、开展活动的整个过程进行监督，如发现存在安全隐患的有权要求乙方进行调整或整改，如因此引起活动方案变更而导致费用增加或减少的由双方协商解决。如存在安全隐患经甲方要求在合理期限内乙方拒不调整或整改的，甲方有权单方解除合同，为甲方带来的经济损失均由乙方承担。

五、乙方权利义务

1. 乙方负责活动方案的策划和执行，在活动开始前甲方对活动方案提出意见的，乙方应当配合甲方修改并完善活动方案，由此造成报价变化的，由双方另行协商确定。

2. 乙方应按协议约定的活动行程为甲方安排本次活动，未经甲方同意不得擅自减少或增加活动项目。若因乙方原因导致活动不能按时开展的，甲方有权选择单方解除合同，或者重新安排活动时间，为甲方带来的经济损失均由乙方承担。若乙方未能按照规定的行程完成活动内容，甲方有权在活动费用中扣除相应活动价款。

3. 乙方应当提供活动执行所需的一切器材及工作人员。

4. 除本协议所列情况之外，乙方如有违反本协议约定条款，需赔偿因此给甲方造成的直接经济损失；

5. 乙方投入活动的器材、设备应符合相关的安全标准，并采取必要的安全预防措施以及制定应对突发情况的应急预案，以确保活动得以安全顺利的开展。

六、活动内容变更以及协定

1. 行程中因不可抗力（自然灾害、政府行为等）及不可归责任于乙方的意外情况（天气变化、道路堵塞、列车航班晚点等），导致无法按照约定的线路、交通、食宿安排等继续履行协议的，乙方可以在征得甲方领队或甲方团队内三分之二以上的成员同意后对相应内容予以变更，活动变更后导致的费用增加或者减少由双方协商解决；

2. 除上述第1条规定的情况外，乙方不得在活动过程中单方变更活动内容。

3. 该合同签订后，除不可抗力造成的无法出行之情形外，甲方不得擅自更改时间或取消活动，如甲方需变更活动时间，需提前与乙方确认更改时间后的项目可执行性并经乙方同意，且甲方需支付因更改时间而实际发生的额外费用；如甲方单方取消合同，需支付乙方30%的合同金额作为违约金。如该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应予以补足。

七、甲乙双方责任约定

1. 甲方成员因违约、自身过错、自由活动期间内的个人行为、自身疾病等个人原因引起的人身、财产损失由甲方自行承担，由此给乙方造成损失的，甲方承担相应赔偿责任；

2. 如乙方委托的供应商或者合作伙伴违反本协议约定条款，视同乙方违约，由乙方负责赔偿因此造成的甲方的直接经济损失；

3. 因不可抗力因素导致本协议无法履行，甲乙双方的任意一方应当及时通知另一方，并采取适当措施防止损失扩大。若活动取消，则乙方可在已收活动费用中扣除已实际发生的费用后退回甲方；若活动改期，则由甲乙双方另行协商解决；

4. 活动执行过程中如遇到不可抗力因素以外的意外情况，甲乙双方协商一致后，可对行程做出适当调整，增加的费用由甲方承担；如因调整造成服务档次降低或活动内容减少，乙方应退还甲方部分费用，具体由双方协商解决；如意外情况的发生系因一方违约所导致，则调整行程所增加的费用由违约方承担。

5. 免责条款：

1) 甲乙双方任意一方当事人因不可抗力因素不能履行协议的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供不能履约的有关证明材料；

2) 由于列车、航班等公共交通工具延缓或取消，以及第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助甲方解决与责任方之间的纠纷。

八、联络人

为便于本合同的顺利履行，甲乙双方各指定一名单位员工负责合同的具体履行事宜。若一方在合同履行中需要更换联络人，应当提前通知对方。

甲方联络人：       联系方式：          电子邮箱：            

乙方联络人：        联系方式：         电子邮箱：

九、保密条款

1、乙方承诺，在本协议期限内和之后将对其由于本协议的协商或履行而知悉的有关甲方经营业务或活动参加人员的任何信息（包括商业信息和人员资料）进行保密且不向任何第三方披露，除非该等信息非因违反本条款而为公众所知悉。乙方向甲方承诺不时采取必要的全部措施以确保其员工、代理人和分包商遵守本条款的规定。本条款应在本协议终止或期限届满后继续有效。

2、甲方承诺保守在履行本合同过程中获知的乙方一切经营信息和商业秘密，并承诺在未获得乙方书面允许的情况下，不得向任何第三方披露有关乙方的经营信息和商业秘密，除非该等信息非因违反本条款而为公众所知悉。本条款应在本协议终止或期限届满后继续有效。

十、知识产权

1、除非甲方明确授权，乙方无权使用甲方的名称、标志、标识、商标、服务标志或其他识别符号，包括为任何目的对该等标识所作的全部变更和修改。乙方应当在甲方授权的范围内使用名称、标志、标识、商标、服务标志或其他识别符号。无论基于何种理由，本条款在本协议终止或期限届满后继续有效。

2、甲方同意乙方在其官方网站、公众号平台及宣传册等宣传媒介上用文字、图片、视频等形式对本次活动进行宣传。

十一、说明

本协议从签订之日起生效，至本次活动执行结束为止。协议在执行前或执行期间，如有未尽事宜，甲乙双方协商同意后，另行签订补充协议。本协议一式陆份，甲方执肆份、乙方执两份，每份协议具有同等法律效力，所有补充协议在法律上均与本协议具有同等效力。

十二、争议解决方式

本协议在履行中如发生争议，由双方协商解决；协商解决不成的，可向乙方所在地人民法院提请诉讼。

附件：《服务内容明细》《活动安全措施及应急预案》

 

甲方（签章）：                            乙方（签章）

                                          

 

签约代表：        签约代表：

日期：                    日期：